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    《成功人生》19.4刊 卷首語

    管理“時間”

    五馬店百貨部:劉朋

    世界上成功和不成功的人一樣,一天都有24小時,但區別就在于他們如何利用所擁有的24小時,從而成就了不同的兩個群體。

    對于企業來說“時間就是錢,效率就是生命”。在工作中要很好地完成工作,就須善于利用自己的工作時間。工作是無限的,時間確是有限的。沒有時間,計劃再好,目標再高,能力再強,也是空的。

    在我們企業,追求“求真務實、簡單”的管理風格。在有限的時間和資源下實現目標的大化,是管理者工作的重要原則。如何在繁多的事務中抓住,以點帶面,從而增進相關工作的開展和完成,時間管理有著重要的作用。

    管理者的時間管理并非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。

    那么,如何對管理者自身進行管理?

    首先,掌握工作的關鍵。掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,掌握關鍵活動,抓住了這三個關鍵,也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現重要而且緊急的事情時,管理者應首先進行處理。但要避免成為工作常規,應保證管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上,專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門工作的全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。

    其次,合理安排工作時間。在總部推進的《經理及以上干部每日工作流程》中,突出經理每天的工作,并確認完成時間,保證有足夠必要的時間深入到對整個部門的經營管理中,避免時間浪費,達到管理目的。

    再次,簡化工作程序。商品部經理教材中講到提升工作效率的方法:化繁為簡,工作程序化。工作流程越簡化,越不容易出問題,執行人員在工作過程中會越加細致,執行效果越好,這樣基礎管理工作就能有保障。

    合理授權。管理者大的本事就是能讓下屬發揮大本事。列出工作中所有可以授權的事項并授權于適當的人來決策和執行,同時重視監督和檢查工作。在授權中須要克服“辦事拖延”的陋習,推行“限時辦事”。在實際工作中,工作任務的完成時間往往都會超出預期。因此,嚴格規定每一件事情的完成期限,并要求被授權者在限定時間內報告處理結果,授權效果。

    綜合以上四方面內容,在以后的工作中做好對管理者自身的管理。從今天開始,在效率的基礎上輕松愉快的工作。

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